Заявление на отпуск, увольнение, отгул и за свой счёт — составить онлайн

Какое заявление вам нужно — и что ассистент сделает за вас

Заявление — официальный документ с жёсткой структурой, а не свободный текст: шапка с адресатом и заявителем, наименование «Заявление», текст с формулировкой-основанием, дата и подпись. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов задаёт ГОСТ Р 7.0.97-2025 (введён взамен редакции 2016 года), и структура эта одинакова и для отпуска, и для отгула, и для обращения к приставам. Меняется ровно одно — формулировка-основание: та единственная фраза после слова «Прошу», из-за которой заявление либо подписывают, либо возвращают на переделку.

Именно её сложнее всего подобрать по чужому образцу. Бланк из интернета покажет, как выглядит лист, но не подскажет, что при переносе отпуска нужно сослаться на график, при отгуле за переработку — на конкретный отработанный день, а при увольнении — поставить дату так, чтобы она не спорила со сроком предупреждения.

Здесь работает по-другому: вы описываете ситуацию своими словами, ассистент подбирает формулировку под ваш случай, расставляет реквизиты по местам и добирает недостающее одним вопросом. Чего он не делает — не выдумывает ФИО, должности и названия организаций: если данных нет, он оставит понятный плейсхолдер вроде «[ФИО руководителя]», а не подставит вымышленное имя. Результат — готовый к печати текст прямо в чате; попросите — пришлёт тем же документом в Word.

Разбор общих правил оформления — падежи в шапке, где ставится дата, почему подпись нельзя заменить факсимиле — собран в отдельной статье «Как написать заявление». Здесь дальше — по типам: что писать в каждом конкретном случае.

Заявление на отпуск: очередной, в счёт отпуска, перенос, учебный

Самая частая задача. Внутри «отпуска» — несколько разных документов, и путают их постоянно.

Очередной оплачиваемый. Если отпуск идёт по графику, заявление формально не обязательно: график отпусков обязателен и для работодателя, и для работника (ст. 123 ТК РФ), а о времени начала отпуска работника извещают не позднее чем за две недели. Заявление пишут, когда даты отличаются от графика или когда так принято в компании. Формулировка короткая: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 по 16 сентября 2026 года».

Перенос отпуска. Здесь без заявления не обойтись, и оно самое требовательное к деталям: нужно назвать период по графику, новый период и причину. Основания для переноса перечислены в ст. 124 ТК РФ — среди них временная нетрудоспособность работника и исполнение им во время отпуска государственных обязанностей. Ассистент соберёт заявление о переносе отпуска так, чтобы в нём были обе даты и основание, а не только просьба «перенести».

День или два в счёт отпуска. Формально это не отдельный вид отдыха, а использование части ежегодного отпуска: делить его можно, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Отсюда формулировка: «Прошу предоставить один день ежегодного оплачиваемого отпуска 12 августа 2026 года». Заявление на 1 день в счёт отпуска, на полдня, на два дня — одна и та же конструкция с другой датой.

Учебный отпуск. Пишется со ссылкой на справку-вызов учебного заведения — она и есть основание. Гарантии работникам, совмещающим работу с получением высшего образования, установлены ст. 173 ТК РФ; для среднего профессионального образования действует своя статья. В заявлении на учебный отпуск указывают период по справке-вызову и прикладывают её саму.

Отпуск по уходу за ребёнком. Отдельный документ со своим набором приложений: свидетельство о рождении и справка с места работы второго родителя о том, что он такой отпуск не использует.

Скажите ассистенту тип и даты — он подберёт основание и соберёт заявление на отпуск целиком, вместе с шапкой и местом для подписи. Если тип неочевиден, опишите ситуацию словами: ассистент сам поймёт, что вам нужен перенос, а не новый отпуск.

Заявление за свой счёт, без сохранения зарплаты и по семейным обстоятельствам

Это не отпуск в бытовом смысле, и разница принципиальна: дни за свой счёт не оплачиваются. Одно и то же люди ищут десятком способов — «за свой счёт», «без сохранения заработной платы», «на бс», «административный отпуск», «по семейным обстоятельствам». Документ во всех случаях один.

По ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, а его продолжительность стороны согласуют между собой. То есть здесь всё решает работодатель, и от того, как сформулирована причина, зависит ответ.

Та же статья перечисляет случаи, когда работодатель обязан дать такой отпуск по заявлению: например, работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году, а в случаях рождения ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников — до пяти календарных дней. Если ваш случай в этом списке, об этом стоит написать прямо: формулировка «в связи со смертью близкого родственника» работает иначе, чем «по семейным обстоятельствам».

Практические варианты, которые нужны чаще всего:

• Один день за свой счёт. «Прошу предоставить один день без сохранения заработной платы 14 августа 2026 года по семейным обстоятельствам».
• Полдня или несколько часов. Та же конструкция с указанием времени — «с 14:00 до конца рабочего дня».
• Заявление на бс. «Бс» — то же самое без сохранения заработной платы, просто в разговорном сокращении; в самом документе пишут полную формулировку.
• Административный день, административные часы. Внутреннее название той же процедуры, встречается в бюджетных организациях и школах.
• Отсутствие на рабочем месте по семейным обстоятельствам. Если день уже прошёл, документ называется иначе — это объяснительная записка, и для неё есть отдельный ассистент.

Ассистент разложит вашу ситуацию по этой развилке сам: спросит только про даты и причину, а дальше выберет — обычное заявление за свой счёт или ссылку на случай из ст. 128 ТК РФ, когда отказать вам не могут.

Заявление на увольнение и дата, которую в нём ставят

Главный вопрос по этому документу — не как его оформить, а какую дату в нём указать. Спрашивают об этом чаще, чем про сам текст, и путаница возникает из-за двух разных дат: даты составления заявления (внизу, рядом с подписью) и даты увольнения (в тексте просьбы).

По ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или другим федеральным законом; течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Отсюда практическое правило: дата составления — сегодняшняя, дата увольнения — не раньше чем через две недели после неё. По соглашению между работником и работодателем договор можно расторгнуть и до истечения срока предупреждения.

По собственному желанию. Короткая формулировка без объяснения причин: «Прошу уволить меня по собственному желанию 25 августа 2026 года». Причину указывать не нужно — исключение составляют случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, названный работником (например, зачисление в образовательную организацию или выход на пенсию): тогда причину пишут, потому что от неё зависит срок.

По соглашению сторон. Другое основание и другая логика: договорённость с работодателем достигается заранее, а в заявлении фиксируется согласованная дата прекращения трудового договора.

Отпуск с последующим увольнением. Два основания в одном документе: сначала просьба о предоставлении отпуска, затем — об увольнении по его окончании.

Без отработки. Строго говоря, «отработки» в законе нет — есть срок предупреждения, и сократить его можно по соглашению с работодателем. Формулировка в заявлении при этом та же, меняется только дата.

Опишите ассистенту, с какого числа планируете уйти: он подставит дату увольнения, сверит её со сроком предупреждения и предупредит, если вы просите уволить вас раньше, чем это возможно без согласия работодателя. Заодно соберёт сопутствующие документы, если они нужны, — например, заявление о выдаче трудовой книжки или копий документов, связанных с работой.

Заявление на отгул и за ранее отработанное время

Слова «отгул» в Трудовом кодексе нет — есть дополнительный день отдыха, и оснований для него несколько. Именно поэтому одинаковые на вид заявления пишутся по-разному.

За работу в выходной или праздничный день. По ст. 153 ТК РФ такая работа оплачивается не менее чем в двойном размере, но по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха — тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. В заявлении нужно назвать конкретный отработанный день: «Прошу предоставить день отдыха 12 августа 2026 года за работу в выходной день 2 августа 2026 года».

За сверхурочную работу. По ст. 152 ТК РФ по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно. Формулировка ссылается на часы, а не на день.

За сдачу крови. Ст. 186 ТК РФ: после каждого дня сдачи крови и её компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который по его желанию можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи.

«Отпроситься на пару часов». Самый частый бытовой случай, и юридически он чаще всего оказывается не отгулом, а несколькими часами без сохранения заработной платы — см. раздел выше.

Заявление на отгул за ранее отработанное время — самая массовая формулировка этой семьи, и в ней чаще всего ошибаются: пишут «прошу предоставить отгул» без ссылки на то, за что именно. Ассистент спросит, какой день или какие часы вы отработали, и построит формулировку так, чтобы основание было видно.

Заявление о приёме на работу и документы при трудоустройстве

Здесь самое полезное — не образец, а факт: Трудовой кодекс не требует заявления о приёме на работу. Приём на работу оформляется трудовым договором, а издать на его основании приказ о приёме работодатель по ст. 68 ТК РФ вправе, но не обязан. Заявление сохранилось как элемент внутреннего документооборота: во многих организациях, особенно в бюджетной сфере и у индивидуальных предпринимателей, оно нужно как основание для кадровых действий, и виза руководителя ставится именно на нём.

Если такое заявление у вас просят, оно пишется по общей структуре, а формулировка — самая короткая из всех: «Прошу принять меня на работу на должность менеджера отдела продаж с 1 сентября 2026 года». Варианты, которые встречаются чаще других:

• приём по совместительству, внешнему или внутреннему: это указывают прямо в тексте, потому что от этого зависят условия договора;
• приём к индивидуальному предпринимателю — документ тот же, меняется только шапка;
• согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день — отдельный документ, который просят подписать перед привлечением к такой работе.

Резолюция руководителя («Принять с 01.09.2026», подпись, дата) ставится на самом заявлении в левом верхнем углу — это не часть вашего текста, но место для неё нужно оставить.

Ассистент соберёт заявление о приёме на работу под вашу должность и дату. Если параллельно нужно резюме или сопроводительное письмо к нему, их сделают ассистент для резюме и ассистент для сопроводительных писем.

Заявление о переводе на другую должность

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ) — заявление и есть та самая инициатива, с которой всё начинается, когда перевод нужен вам, а не работодателю. Само по себе оно перевод не оформляет: дальше будут дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ, но их готовит работодатель, а не вы.

Что должно быть в тексте: текущая должность, желаемая должность, дата, с которой вы просите перевести, и подразделение, если оно меняется. «Прошу перевести меня с должности специалиста отдела продаж на должность руководителя группы с 1 октября 2026 года».

Частные случаи со своей формулировкой:

• перевод внутри организации, в другой отдел или подразделение: должность может остаться прежней, меняется структурная единица;
• перевод на 0,5 ставки или, наоборот, на полную ставку — речь идёт об изменении условий труда, и это указывают явно;
• перевод с временной должности на постоянную или на основное место работы — формулировка отличается от обычного перевода;
• отзыв заявления о переводе, если вы передумали до издания приказа.

Опишите, откуда и куда переводитесь, — ассистент подберёт конструкцию под ваш случай. Если перевод связан с увольнением из одной организации и приёмом в другую в порядке перевода, скажите об этом: это уже другой документ.

Учебные заявления: академический отпуск, отчисление, перевод, пересдача

Академический отпуск. С 1 сентября 2025 года действует новый порядок — он утверждён приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303 и заменил приказ от 13.06.2013 № 455, на который до сих пор ссылается половина статей в интернете. Что поменялось на практике. Отпуск даётся не «до двух лет» вообще: единовременно он не может превышать 12 календарных месяцев, и только для отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям срок доходит до двух лет. Число академических отпусков за время обучения не ограничено, а плата за обучение по договору во время отпуска не взимается.

Оснований ровно три: призыв на военную службу или заключение контракта о её прохождении; медицинские показания; иные исключительные случаи, в том числе стихийные бедствия и семейные обстоятельства. Основания «по собственному желанию» в порядке нет — это распространённая ошибка образцов в сети; житейское «хочу academ» нужно подводить под семейные обстоятельства или другой исключительный случай и подтверждать документом.

Основание для решения — личное заявление обучающегося на имя руководителя организации плюс подтверждающий документ: по медицинским показаниям это медицинское заключение медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения, по военной службе — мобилизационное предписание, повестка или заверенная копия контракта. По этим двум основаниям решение принимает руководитель организации или уполномоченное им лицо; в остальных случаях заявление рассматривает создаваемая организацией комиссия — в срок не более пяти рабочих дней.

Отчисление по собственному желанию. Заявление на имя ректора или директора: «Прошу отчислить меня из числа студентов 3 курса по собственному желанию с 1 сентября 2026 года». Формулировка одинакова для вуза, колледжа и техникума.

Перевод. Внутри учебного заведения — на другой факультет, специальность или с платного обучения на бюджет; между заведениями — с получением справки о периоде обучения. Основание отличается: в первом случае это ваше желание, во втором — ещё и наличие свободного места.

Пересдача, продление сессии, восстановление, каникулы. Мелкие по объёму, но самые частые в студенческой жизни документы. Все пишутся по той же структуре, отличается одна фраза.

Заявление на имя директора школы. Освобождение от занятий, перевод в другой класс, отсутствие ребёнка по семейным обстоятельствам: здесь заявителем выступает родитель, и в шапке указывают, чьим родителем он является.

Скажите ассистенту, куда и по какому поводу пишете, — он подставит правильное обращение (ректору, директору, декану) и соберёт текст. Подробный разбор оснований и документов для академического отпуска — в статье «Заявление на академический отпуск».

Заявление судебным приставам и о возбуждении исполнительного производства

Отдельная семья документов со своей логикой: здесь заявление — не просьба к руководителю, а процессуальный документ, и от его комплектности зависит, начнётся работа или нет.

Заявление о возбуждении исполнительного производства. Подаётся взыскателем вместе с оригиналом исполнительного документа: по ст. 30 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» судебный пристав-исполнитель возбуждает исполнительное производство по заявлению взыскателя, если иное не установлено законом. В заявлении указывают реквизиты исполнительного документа, данные должника и взыскателя, реквизиты счёта для перечисления взысканных средств.

Заявление о направлении исполнительного листа судебным приставам. Адресуется суду, а не приставам: суд по вашей просьбе сам направит лист в подразделение по месту исполнения. То же требование часто оформляют ходатайством — по содержанию документ тот же.

Заявления по ходу производства. О передаче производства по месту жительства должника, о замене стороны, о возобновлении или о прекращении производства в связи с оплатой долга, о возврате исполнительного листа. У каждого своя формулировка просьбы и своё приложение.

Ассистент составляет такие документы по типовой структуре, но не заменяет консультацию юриста и не гарантирует исхода: по спорному или дорогому взысканию текст стоит показать специалисту до подачи. Если нужно разобрать саму правовую ситуацию, а не оформить бумагу, для этого есть юридический ассистент. Если вы жалуетесь на бездействие пристава, а не подаёте заявление, это другой документ — его соберёт ассистент для жалоб.

Пошаговый разбор подачи и приложений — в статье «Заявление судебным приставам».

Заявление на алименты: судебный приказ или иск

Самая чувствительная семья, и здесь важно с самого начала выбрать правильную дорогу — от этого зависят и документ, и срок.

Судебный приказ. Если требование о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей не связано с установлением отцовства, оспариванием отцовства или необходимостью привлечь других заинтересованных лиц, оно рассматривается в приказном производстве (ст. 122 ГПК РФ). Заявление о вынесении судебного приказа подаётся мировому судье и рассматривается без вызова сторон — это самый быстрый путь.

Исковое заявление. Нужно, когда приказное производство не подходит: спор об отцовстве, требование в твёрдой денежной сумме, взыскание за прошедший период, одновременное расторжение брака. Такой документ сложнее: в нём обосновывают размер требования и прикладывают доказательства.

Размеры алиментов на несовершеннолетних детей установлены ст. 81 Семейного кодекса РФ: на одного ребёнка — одна четверть заработка, на двух — одна треть, на трёх и более — половина; суд может изменить размер долей с учётом материального и семейного положения сторон.

Это чувствительная тема, и здесь особенно важно понимать границу: ассистент оформит документ по структуре и поможет с формулировками, но не даёт юридических гарантий и не заменяет адвоката — по спорному делу обратитесь к специалисту. Исковое заявление он соберёт как каркас и сам подскажет обратиться к юридическому ассистенту за точными формулировками требований.

Процедура целиком — куда подавать, какие документы собрать, как подать через Госуслуги — разобрана в статье «Заявление на алименты».

Образец, бланк и готовый документ: в чём разница

Заявления почти всегда ищут в виде образца, шаблона или бланка — и это разумно: хочется увидеть, как документ выглядит целиком. Проблема в том, что пустой бланк закрывает только половину задачи. Скачав образец, вы остаётесь один на один с самым трудным: выбрать формулировку-основание под свой случай, поставить дату, которая не спорит со сроками, и не забыть про приложения.

Поэтому здесь всё устроено иначе. Структуру любого заявления ассистент покажет прямо в чате: попросите вывести форму до заполнения — и увидите документ целиком, как на бланке. А дальше он заполнит её вашими данными: типом заявления, датами, основанием, адресатом. На выходе не форма для заполнения от руки, а готовый текст, который остаётся распечатать и подписать; попросите — тот же документ придёт в Word.

Если текст нужно поправить, скажите, что изменить: дату, причину, формулировку, тон. Ассистент правит адресно по уже собранному документу, а не собирает всё заново. Если у вас есть корпоративный шаблон или прошлое заявление, приложите его файлом или фото: ассистент возьмёт оттуда название организации, ФИО руководителя и формат шапки и не станет переспрашивать то, что уже во вложении.

Одну вещь не сделает ни ассистент, ни принтер: подпись должна быть собственноручной. Факсимиле и скан подписи для заявления не подходят.

Что ассистент не делает и куда идти с соседними документами

Ассистент собирает заявления — трудовые, учебные, бытовые и большинство обращений в органы. За этой границей начинаются другие жанры, и подменять их заявлением не стоит:

• Жалоба адресована не тому, к кому у вас просьба, а надзорному органу или руководству нарушителя. Ею добиваются проверки — ассистент для жалоб.
• Претензия — требование к нарушителю со сроком ответа: продавцу, исполнителю, страховой. Отдельный документ со своей структурой — ассистент для претензий.
• Объяснительная записка пишется постфактум: почему опоздали, почему не выполнили задачу — ассистент для объяснительных.
• Служебная записка — внутренний документ между подразделениями, а не личная просьба руководителю — ассистент для служебных записок.
• Деловое письмо — рекомендательное, гарантийное, письмо-запрос — ассистент для писем.
• Договор между сторонами — ассистент для договоров.
• Характеристика с места работы или учёбы — ассистент для характеристик.

И общее правило, которое стоит проговорить прямо: заявление фиксирует вашу просьбу, дату и основание — оно не гарантирует, что просьбу удовлетворят. Ассистент отвечает за форму и формулировку, решение принимает адресат.