Доверенность онлайн: составить и заполнить текст под свою ситуацию

Доверенность онлайн ищут, когда документ нужен сегодня, а времени разбираться в формулировках нет. Дальше обычно происходит одно из двух: человек скачивает чужой бланк и вписывает свои данные в чужие полномочия — либо садится писать с нуля и застревает на фразе «уполномочиваю совершать следующие действия».

Здесь работает третий вариант. Вы описываете ситуацию словами: кто выдаёт доверенность, кому, на что и на какой срок. Ассистент задаёт недостающие вопросы и собирает текст под ваши обстоятельства — с шапкой, перечнем полномочий, датой, местом для подписи. Готовый документ он отдаёт прямо в чате, а по просьбе присылает файлом Word, чтобы вы его распечатали и подписали.

Важно сразу разделить два разных дела. Составить текст доверенности — это то, что мы делаем. Удостоверить её — это отдельное действие, и в части случаев без нотариуса документ силы не имеет. Поэтому ассистент не просто пишет текст: он говорит, какая форма нужна именно в вашем случае, и предупреждает, если идти придётся к нотариусу. Нотариальных действий мы не совершаем и юридической силы документу не придаём.

Чем это отличается от готового бланка: бланк не знает вашей ситуации. Он не подскажет, что для распоряжения квартирой понадобится нотариус, что доверенность без даты составления ничтожна и что перечень полномочий «на всё» банк, скорее всего, не примет. Собранный под ситуацию текст эти вещи учитывает.

Это главный вопрос темы, и ответить на него нужно до того, как вы начнёте писать текст.

По общему правилу доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Слово «нотариальное» в этом определении отсутствует: во многих бытовых ситуациях достаточно простой письменной формы — то есть листа бумаги, подписанного доверителем.

Нотариус обязателен, если доверенность выдаётся (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ):

• на совершение сделок, которые сами по себе требуют нотариальной формы;
• на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Практически это значит: всё, что связано с недвижимостью, долями в ООО, регистрационными действиями и нотариальными сделками, идёт через нотариуса. Доверенность на такие действия, написанная от руки, не сработает — не потому, что её плохо составили, а потому что закон требует другой формы.

Приравниваются к нотариально удостоверенным доверенности, удостоверенные в особых обстоятельствах (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ): для военнослужащих в госпиталях и санаториях — начальником такого учреждения; в воинских частях, где нет нотариуса, — командиром части; для лиц в местах лишения свободы — начальником учреждения; для граждан в организациях социального обслуживания — их руководителем.

Отдельный льготный случай — деньги и корреспонденция (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Доверенность на получение заработной платы и иных платежей по трудовым отношениям, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, а также на получение корреспонденции, кроме ценной, может удостоверить организация, в которой доверитель работает или учится, либо администрация стационарного лечебного учреждения, где он лечится. Такое удостоверение производится бесплатно.

Доверенность от имени организации выдаётся за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариус для обычной доверенности от юрлица не нужен.

И последнее, о чём забывают: даже там, где закон не требует нотариуса, его может потребовать тот, кому вы принесёте документ. Банк, оператор связи, страховая, поликлиника, управляющая компания работают по собственным регламентам и вправе просить нотариальную доверенность. Правило простое: перед тем как писать текст, позвоните туда, куда пойдёт представитель, и спросите, какую форму они принимают. Один звонок экономит поход к нотариусу или второй визит в отделение.

Универсального утверждённого бланка общегражданской доверенности не существует — есть требования к содержанию, без которых документ не работает.

Дата составления — единственный по-настоящему смертельный реквизит. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ). Не «недействительна до исправления», а ничтожна: юридически её нет. Дату пишите словами или цифрами, но она должна быть.

Остальное, без чего документ не примут:

1. Название документа и место составления — город или населённый пункт.
2. Данные доверителя — фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации. Для организации — наименование, ИНН, ОГРН, адрес, должность и ФИО подписанта.
3. Данные представителя — тот же набор. Присутствие представителя при составлении не требуется: доверенность выдаётся одним лицом другому, а не подписывается двумя.
4. Полномочия — самая ответственная часть. Пишите конкретно: не «представлять мои интересы», а «получать в отделении Почты России почтовые отправления, поступающие на моё имя, включая посылки и бандероли, расписываться за них». Расплывчатая формулировка — главная причина, по которой документ разворачивают на месте.
5. Срок действия — если он вам нужен короче года (см. следующий раздел).
6. Право передоверия — прямо указать, есть оно или нет.
7. Подпись доверителя и, по желанию, образец подписи представителя, заверенный доверителем.

Печать организации на доверенности от юрлица законом не требуется с 2015 года, когда обязанность иметь печать для ООО и АО стала правом. Но многие адресаты по привычке её ждут, поэтому если печать у компании есть — проще поставить.

Ассистент собирает все эти блоки сам: вы описываете ситуацию, он раскладывает её по реквизитам и отдельно расписывает полномочия под конкретное действие, а не общей фразой.

«Можно ли написать доверенность от руки» — один из самых частых вопросов темы, и ответ обнадёживающий: да, если для этой доверенности не требуется нотариальная форма. Закон говорит о письменном уполномочии и ничего не говорит о способе письма. Рукописная доверенность, написанная разборчиво и содержащая все реквизиты из предыдущего раздела, работает так же, как напечатанная.

Свободная форма при этом не означает свободный текст. «Доверенность в свободной форме» — это отсутствие утверждённого бланка, а не отсутствие требований к содержанию. Дата, стороны, полномочия и подпись обязательны в любом варианте.

Практические оговорки:

• Пишите одной ручкой и без исправлений. Зачёркивания и разный цвет пасты — повод для отказа, формально не обоснованный, но встречающийся постоянно.
• Печатный вариант надёжнее рукописного там, где документ будут читать чужие люди в спешке: в банке, на почте, в приёмной госоргана.
• Не подписывайте пустой бланк — доверенность с незаполненным перечнем полномочий превращается в подписанное «на что угодно».

Оптимальный маршрут: собрать текст здесь, распечатать, подписать от руки. Если принтера нет — перепишите готовый текст на бумагу своей рукой, юридически это ничего не меняет.

Правило по умолчанию: если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Отдельно указывать «сроком на один год» не обязательно — это сработает само.

Что важно знать про сроки:

• Максимального срока больше нет. Ограничение в три года, действовавшее до реформы главы 10 ГК РФ, отменено: сейчас доверенность можно выдать хоть на пять лет, хоть на десять — вопрос только вашего доверия.
• Без даты совершения — ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Повторяем второй раз намеренно: это самая частая ошибка самодельных доверенностей.
• Нотариальная доверенность для действий за границей, в которой срок не указан, сохраняет силу до её отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
• Доверенность в порядке передоверия не может действовать дольше основной (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Практический совет: не выдавайте бессрочных по факту доверенностей «на всякий случай». Срок под конкретную задачу — месяц на получение посылки, полгода на суд — снимает половину рисков, потому что документ перестаёт действовать сам, без вашего участия.

Отмена. Доверитель может отменить доверенность в любое время, и соглашение об отказе от этого права ничтожно (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Отмена совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме (пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ). То есть простую письменную доверенность можно отменить простым письменным распоряжением — но у нотариальной отмены есть большое преимущество.

Дело в извещении третьих лиц. Сведения о совершённой в нотариальной форме отмене нотариус вносит в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата, и третьи лица считаются извещёнными на следующий день после внесения. Отмену в простой письменной форме можно внести в реестр распоряжений об отмене доверенностей — тогда извещение тоже наступает на следующий день; либо опубликовать в официальном издании, где публикуются сведения о банкротстве, — и тогда извещёнными третьи лица считаются лишь по истечении одного месяца со дня публикации (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Сведения из реестров Федеральная нотариальная палата предоставляет через интернет ежедневно и круглосуточно, без взимания платы.

Отсюда практический вывод: если доверенность серьёзная и вы её отзываете «по-плохому», нотариальная отмена быстрее закрывает риск, чем письмо представителю.

Помимо отмены доверенность прекращается истечением срока, отказом представителя от полномочий, смертью или недееспособностью любой из сторон, прекращением юридического лица, а также введением банкротной процедуры, при которой лицо теряет право самостоятельно выдавать доверенности (п. 1 ст. 188 ГК РФ). С прекращением доверенности теряет силу и передоверие (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Передоверие. Представитель должен действовать лично и вправе передать полномочия другому лицу, только если это разрешено доверенностью либо он вынужден к этому обстоятельствами для охраны интересов доверителя, и доверенность передоверие не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению — исключение сделано для доверенностей юридических лиц и руководителей их филиалов и представительств (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Передоверить полномочия по «льготной» доверенности из п. 3 ст. 185.1 ГК РФ — на зарплату, пенсию, корреспонденцию — нельзя (п. 5 ст. 187 ГК РФ).

Безотзывная доверенность — отдельная конструкция для бизнеса: её выдают для исполнения или обеспечения обязательства, связанного с предпринимательской деятельностью, она обязательно нотариальная и должна прямо содержать указание на ограничение отмены (ст. 188.1 ГК РФ). В быту она не применяется.

Ассистент по вашей просьбе соберёт и текст распоряжения об отмене доверенности — с реквизитами исходного документа и указанием, кого нужно известить.

Самый массовый бытовой сценарий: забрать за другого человека справку, готовый паспорт, трудовую книжку, заказное письмо или посылку.

Почта. Для получения корреспонденции, кроме ценной, действует льготный порядок из п. 3 ст. 185.1 ГК РФ: такую доверенность бесплатно удостоверяет организация, где доверитель работает или учится, либо администрация стационарного лечебного учреждения. При этом оператор связи работает по собственным правилам, и на практике отделения принимают доверенности по-разному — от простой письменной с регистрацией в отделении до нотариальной, в зависимости от типа отправления. Уточняйте в своём отделении заранее; текст ассистент соберёт под любой из вариантов.

Организации и госорганы. Здесь всё решает регламент адресата. Часть учреждений принимает простую письменную доверенность, часть — только нотариальную. Формулируйте полномочия предельно узко: «получить в МФЦ готовый документ по заявлению № … от … и расписаться в его получении» проходит, а «представлять мои интересы в МФЦ» — часто нет.

Работа. Доверенность на получение заработной платы и иных выплат по трудовым отношениям попадает в тот же льготный пункт: её удостоверяет работодатель, бесплатно.

Подробный разбор всех подвидов — кто, что и по какой форме забирает, с образцами формулировок — в статье доверенность на получение документов.

Второй большой сценарий — не «получить», а «действовать от моего имени».

От физического лица физическому лицу. Самый частый вопрос — «какую доверенность нужно оформить для представления интересов везде». Универсальной доверенности «на всё» лучше избегать: чем шире полномочия, тем выше шанс, что конкретный адресат её не примет, и тем выше ваш риск. Разумнее выдать несколько узких документов под конкретные задачи.

От ИП и от организации. ИП вправе выдать доверенность физическому лицу — в том числе не работнику: закон не ограничивает круг представителей, требование одно, чтобы полномочия были описаны и документ подписан. Доверенность от организации выдаётся за подписью руководителя или уполномоченного лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ), нотариус для неё не нужен.

Суд. Здесь свои правила. Полномочия представителя выражаются в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом; доверенности граждан удостоверяются нотариально либо организацией, где доверитель работает или учится, товариществом собственников жилья, жилищным или жилищно-строительным кооперативом, управляющей организацией по месту жительства, администрацией организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, командиром воинской части, начальником места лишения свободы (ст. 53 ГПК РФ). Обратите внимание: в гражданском процессе к самому представителю предъявляются дополнительные требования к образованию — уточняйте их до выдачи доверенности.

Разбор по всем адресатам, включая налоговую и приставов, — в статье доверенность на представление интересов.

Здесь чаще всего путают три разных документа, и путаница дорого стоит.

Поездка по России. Для путешествия ребёнка внутри страны с бабушкой, тренером или другим сопровождающим нотариальная доверенность законом не требуется. На практике перевозчики, гостиницы и санатории просят документ, подтверждающий, что сопровождающий действует с ведома родителей, — обычно это письменное согласие или доверенность в простой письменной форме с контактами родителей.

Выезд за границу. Это не доверенность, а нотариальное согласие на выезд — другой документ, с другой формой и другими требованиями. Если ребёнок едет без родителей, нужно именно оно.

Медицина. Решение о медицинском вмешательстве в отношении ребёнка принимают законные представители. Передать это право простой запиской нельзя — для сопровождающего оформляется отдельный документ, и его форму нужно уточнять в конкретной медорганизации.

Общее правило: доверенность на ребёнка не заменяет родительские права и не делает бабушку законным представителем. Она фиксирует конкретные полномочия в конкретной ситуации.

Полный разбор с образцами и разведением терминов — в статье доверенность на ребёнка.

Банковский сценарий стоит особняком, потому что здесь регламент организации почти всегда жёстче закона.

Внутри банка. Многие банки оформляют доверенность на распоряжение счётом или вкладом прямо в отделении, по собственной форме, в присутствии владельца счёта. Это часто проще и дешевле нотариуса, но такая доверенность действует только в этом банке.

Нотариальная. Универсальный вариант, который принимают везде, — но за плату и с визитом к нотариусу.

Пенсия, пособия, стипендия, зарплата. Эти выплаты попадают в льготный пункт (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ): доверенность на их получение может быть удостоверена организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, где он находится на излечении, — бесплатно. Отдельно уточняйте порядок у того, кто выплачивает: у почтового отделения, банка и социального фонда требования могут отличаться.

Практический совет для распоряжения вкладом «при жизни» вкладчика: сначала спросите в своём банке, оформляют ли они доверенность по внутренней форме, и только потом идите к нотариусу — маршрут может оказаться короче.

Разбор по банкам и типам операций — в статье доверенность в банк.

Простая письменная доверенность не стоит ничего: вы её пишете сами.

Нотариальная стоит, и цена складывается из двух частей — федерального тарифа, единого по стране, и регионального тарифа, который устанавливает нотариальная палата субъекта РФ. Именно поэтому одна и та же доверенность в разных регионах стоит по-разному, а цифры из чужих статей быстро устаревают. Актуальные значения смотрите на сайте нотариальной палаты своего региона или спрашивайте у конкретного нотариуса — мы намеренно не приводим здесь сумм.

По времени: сама доверенность у нотариуса оформляется за один визит, обычно за несколько минут, если текст готов и данные при вас. Больше всего времени съедают очередь и сбор данных представителя. Готовый текст, распечатанный заранее, визит сокращает: нотариус проверит формулировки и внесёт правки под свою форму, но начинать с нуля не придётся.

Что взять с собой: паспорт доверителя, полные данные представителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации) и точное описание того, что представитель должен сделать.

Отдельно: присутствие представителя у нотариуса не нужно — доверенность выдаётся одним лицом другому и подписывается только доверителем. А вот присутствие самого доверителя обязательно: нотариус устанавливает личность и проверяет волю. Удалённые нотариальные действия существуют, но их перечень ограничен — доступен ли ваш случай, спрашивайте у нотариуса.

По запросу «доверенность онлайн» поисковики выдают сразу несколько разных вещей. Разберём, что есть что, чтобы вы не потратили день не на тот сервис.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ строгого формата для документооборота компаний и ИП: сдачи отчётности, работы с ФНС, ЭДО с контрагентами. Её создают в сервисах ФНС и операторов ЭДО и подписывают квалифицированной электронной подписью. Обычной бумажной доверенностью на бытовые дела она не является, и мы её не делаем — если вам нужна МЧД, идите в сервис ФНС или к своему оператору ЭДО.

Госуслуги. Универсальной кнопки «сделать доверенность на человека» на портале нет. Он закрывает отдельные сценарии — например, доверенности внутри конкретных ведомственных сервисов; состав таких услуг меняется, поэтому проверяйте актуальный каталог на самом портале.

Электронные сервисы отдельных организаций. Почта, банки, операторы связи заводят собственные электронные доверенности, действующие только внутри их системы. Если представителю нужно действовать в одном конкретном месте, такой сервис часто быстрее и дешевле нотариуса.

Что делаем мы. Готовим текст обычной бумажной доверенности под вашу ситуацию — того самого документа, который вы распечатаете и подпишете либо принесёте нотариусу. Это самый универсальный формат: его понимают везде, он не требует электронной подписи и не привязан к чужой системе.

Запрос «образец доверенности» обычно означает одно из двух: человеку нужен либо пустой бланк, чтобы вписать данные, либо пример с заполненными полями, чтобы понять формулировки.

Ассистент даёт третье, и это удобнее обоих вариантов: готовый текст с вашими данными. Вы описываете ситуацию — получаете документ, где полномочия уже сформулированы под ваше дело, а на месте персональных данных стоят подсказки, что именно вписать. Файлов для скачивания на странице нет: пустые бланки не решают главную проблему — формулировку полномочий.

Что можно попросить у ассистента дополнительно:

• прислать в Word — чтобы отредактировать и распечатать;
• дать два варианта полномочий — узкий и расширенный, чтобы выбрать;
• проверить готовый текст — вставьте свою доверенность в чат, ассистент найдёт пропущенные реквизиты и расплывчатые формулировки;
• собрать распоряжение об отмене ранее выданной доверенности;
• разобрать чужую доверенность, которую вам принесли, — что по ней реально можно делать.

Печать: для доверенности от физического лица она не нужна вовсе. Для организации печать не обязательна, но если она есть — проще поставить, чем спорить с адресатом.

Честный список ограничений, чтобы вы не потеряли время.

Не делает:

• не удостоверяет доверенности и не заменяет нотариуса — юридическую силу документу придаёт удостоверение, а не текст;
• не выпускает машиночитаемые доверенности (МЧД) и не работает с электронной подписью;
• не проверяет чужие доверенности на подлинность — для этого есть открытый реестр Федеральной нотариальной палаты;
• не отменяет доверенность за вас — соберёт текст распоряжения, но подать его и известить третьих лиц придётся самостоятельно;
• не гарантирует, что конкретный банк, отдел или суд примет документ: их регламенты мы не контролируем;
• не даёт прогнозов по исходу дела — обещать юридический результат не может никто.

Соседние документы и страницы:

• нужен договор, а не доверенность, — составить договор;
• нужен разбор нормы или ситуации, а не документ, — решение юридических задач;
• нужно заявление в организацию или ведомство — написать заявление;
• нужна претензия к продавцу или исполнителю — составить претензию;
• нужна жалоба в надзорный орган — написать жалобу;
• нужно деловое письмо — написать письмо.

Складская доверенность на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2), генеральная доверенность и доверенность на распоряжение недвижимостью — темы отдельные и требуют своей формы; их разбор здесь сознательно не даётся.